设计师如何与客户沟通
1.制作前弄清楚客户的真实需要。
我们的客户是由不同的文化素养、不同的工作性质、不同的社会层次、不同的表达能力和不同的欣赏水平的人构成的,也许他们对装饰要求是一样的,但有的人能清楚明白地提出自己的具体要求,有的人却不善言辞,要么含糊其辞,要么文不对题,要么模凌两可。这种人,是我们需要进行认真沟通的重要对象。对于他们,一不要轻视他们,看不起他们,而要理解他们,迁就他们。二要十分认真地倾听他们的陈述,即使他们说得杂乱无章,或者是东扯西拉也要赖着性子把他们的话听完。三要十分免锐地观察和揣摩他究竟想表达的意思是什么?待他们说完后,再进行适当的启发诱导,或者像翻译那样,把他想说而没说清楚的意思向他“翻译”清楚,直到他们如释重负地告诉我们“就是这个意思”为止。如果可能的话,请他们家人旁听,因为家人比较熟悉他的语言特点,懂得他们想要表达的内容。虽说很麻烦,但值得。因为只有弄明白了客户的具体要求,我们才能以此为依据去制定方案和做其他的准备工作。干我们这行的,要对客户负责,对自己的名誉负责,决不可凭想象,靠“也许是”、“可能是”、“大概是”、“恐怕是”去操作。
2.制作方案订出后再次征询客户意见。
根据第一次沟通的结果,即我们打算如何进行装饰,包括造型选材、颜色、灯光、饰品定位、家具摆放等等,询问客户是不是这样或那样行不行?只有得到客户的首肯后才能定案,另外有些问题还需要向进行必要的解释与说明,比如客户第一次提出的某些不科学、不合理、不切实际的东西,我们有义务并且有责任提出自己的想法和见解,进而客观分析不合理要求的厉害得失和客观后果。在这里必须强调一点,看重客户意见并不是惟命侍从;把客户当上帝也并不是唯唯喏喏。看重客户是有原则的,这个原则是建立在科学的基础之上,是一切为了客户利益着想。比如古代朝廷的清官们冒死进谏,他们并不是藐视皇上,有悖朝纲,恰恰相反,他们正是因为担心皇上的统治地位和江山社稷的安危。只有那些居心叵测的“和砷”们才奴气十足、投其所好,他们只会说四个字:“对对对”、“是是是”、“好好好”。
3.效果图制作完毕后,第三次与客户沟通。
这时候,原先客户的想法和要求,已经跃然纸上,把这张有型有色有意境的图纸展现在客户面前,用最简单明快的无声语言告诉客户,你的装饰物装饰后就是这样子。并再次询问,是不是这样子?这样子行不行?还要不要作修改?此时的客户,通常喜形于色的,即使是毫无审美能力的人,面对这生动的效果图,再加上我们必不可少的解说和渲染,他也会浮想联翩,憧憬未来的。
我们之所以十分重视与客户沟通,是因为事关重大,它直接影响到你的劳动成果是否被客户接受,大量的心血是否会白流,如果是商业竟标,可能被淘汰。没有商业价值的劳动,是无效劳动,是浪费时间,劳民伤财。面向客户的作品是制作者的利益所在,名声所在,不可忽视。
设计师在业务洽谈中应注意事项,大体归纳了以下几点:
1、初次见面时大概了解客户的个人、家庭状况及对装修的总体要求,不需过多谈论细节,约定客户测量房子;
2、测量时,详细询问并记录客户的各项要求,针对自己较有把握处提出几点建议,切勿过多表达自己的想法,因为你的想法此时尚未成熟。切勿强烈而直接地反驳客户意见,反对意见可留至第二次细谈方案时,以引导方式谈出,因为此时你已对方案考虑较为成熟,提出的建议客户会认为有根有据,很有分量;
3、一定牢记客户最关心的设计项目,给客户留下你对他极为重视的印象;
4、不需盲目估计总造价,先要了解客户心里的底价,可以告诉客户:我们的报价根据材料、施工工艺、工人工费等差价较大,我们必须了解您的心底价位,以便 最节约时间和精力地设计出更接近于您的想法和承受能力的方案;
5、我们的免费设计要做到免费测量、免费绘制平面及效果草图,可辅助以具体各种材料(如面板、玻璃样板等)以及书面资料来达到自己解释方案的需要;
6、设计方案时,要据客户的身份、爱好进行大概定位再设计,设计方案要依据客户的总造价进行控制,如总造价仅三万元的基础装修,就没有必要将过多精力投放在设计方面;
7、每次谈方案必须确定一些项目,如面板、地面、家具等,切勿一次一次不确定地浪费时间,有时甚至需要略带强制性的要求客户确定下一些方案,因为很多客户对方案会一直犹豫不决,可以告诉客户如以后再有变动,可放于变更中;
8、方案初谈过后,客户要求细致方案,这就进入委托设计阶段,此阶段应收取部分订金,尤其是要求做效果图的要收取500-1000元订金(视做图量及复杂程度而定),报价也要在此时做出。
9、细做方案,要协调好与效果图绘制者的交流,以避免效果图未能表达出设计效果,反而适得其反。
10、细谈方案,一般要反复三到四次的修改,要坚持自己的意见尽量说服客户,但客户坚持不变的不要反驳客户,因为房子是客户自己来住。
11、签定合同时,详细做工艺质量
签单的成功很大程度上取决于设计师与客户的沟通是否成功,签单的艺术就是沟通的艺术。设计师要想提高自己的签单率,一个重要的工作,就是提高自己的沟通水平。只顾埋头做设计做方案的设计师,是很难签单的。
尊重为本
尊重客户是取得良好沟通效果的前提。有很多设计师说,我一直都很尊重客户,给他以尊称,尊重他的时间安排,也不与客户发生争论,可为什么我的签单率还是没有提高呢?
尊重客户不是仅停留在礼仪的表面上,而是应通过自己的诚实守信、平等对待所有客户、极高的工作效率、对客户家装设计的认真负责来体现来完善。尊重客户最终体现在设计师做人的品质上。
我们说尊重客户,并不仅是在签单前要对客户尊重,签单后就可以不尊重了。一个良好的设计师,他会非常妥善地处理与客户的关系,签单前如此,签单后也是如此。而与客户交往,客户最看中的就是设计师诚实守信的品质,有一些设计师信口对客户做出了许多的承诺,甚至有些承诺带有极大的欺骗性,其目的就是要骗得客户签单。
客户虽然有大小之分,但设计师不要有亲疏之别。有些设计师对签单额可能比较高的客户就格外重视,而对一些小客户则态度冷淡,或者先做大客户的方案,将先量房的小客户的方案却放在一边。大客户固然重要,小客户也不能失之,因为小客户毕竟是多数的。
有的设计师则不一样,越是小客户就越要让他感动。比方说在做小客户方案的时候,设计师又接到一个大客户的单,设计师会加班加点也要让小客户的预算、方案按照双方约定的时间出来。当客户过来沟通时,客户发现设计师满眼红丝,显然没睡好,客户当然就会问设计师,设计师如实相告。客户发现设计师为了兑现承诺如此废寝忘食地工作,能不感动吗?
尊重客户就是要造成让客户感到自己享受到了贵宾级的待遇,让客户无限感动。怎么去体现?有两个方法,一是提高工作效率,二是展现更多的工作内容。即使约定三天后看方案,有些客户着急呀,他会提前过来,而这时很多设计师还没有做,或者方案还没形成,客户多少会有些许的失落。所以设计师不管客户何时来看图,回到公司立即就要投入工作,争取第二天就将方案做出来,客户何时来看都没关系,这样的效率怎么不让客户感动呢?
有些设计师,利用自己的工作技能和加班努力,将方案做的很充实,也能让客户感到自己受到了很大的重视。比如设计师将预算做了两套,主材还做了几套方案,同时将家装方案分解成装修、饰品、电器、照明、采暖、空调等相当专业详细的小方案,在客户来时还做了主材配套方案、窗帘配饰方案、陪采时间方案等,客户不仅看到了你的设计,还看到了你做的大量的工作,与别的设计师相比,他怎么不会倾向于你呢?
有些设计师在客户来时,早早就站在公司门口迎接;有些设计师,晚上八九点还给客户打电话沟通方案;有些设计师在回去做方案的时间中要给客户打好几个电话倾听客户的想法或汇报自己的方案;有些设计师在客户带着小孩子过来看方案时,还要想办法给客户的小孩送一件礼物;有些设计师在客户生病时会想尽办法去探望……尊重客户是要用心的,只有来自心灵的尊重与关怀,才能真正让客户感动。
★签单策略:
一定要让客户感到自己受到了莫大的重视,一定要让客户感到你为他做了大量的工作,一定要让客户感到你为他付出了很大的心血!
包装自我
设计师自我的包装,对于增加自己的影响力、可信度,提高客户对自己的重视程度,有很大的作用。多数设计师不善于包装自己,既没有可亲的外在形象,也没有让客户亲切信任的实质内涵,要想签单当然是很困难的。
我们知道,明星需要包装,产品需要包装,公司需要包装,那为什么不对自己进行一番包装呢?
包装产生价值。
一瓶普通的酒能卖5元,换上白瓷瓶就
室内设计师需要与业主沟通的内容有那些?一般来说,我们跟客户沟通得越多,客户也就越相信你,从而证明你掌握的知识点很全面!那么需要做那些沟通呢?
1.您对哪个地域的文化.生活感兴趣 ?
2.您个人的着装的风格和最喜欢的色彩是什么?
3.您有宗教信仰吗 ?
4.在装修中有没有禁忌 ?
5.列举你喜欢的装修风格,最好提供图片 ?
6.您对以前装修的房屋设计和装修有什么遗憾 ?
7.设计中你是否在某个部位考虑特殊的文化氛围 ?
8.有无旧家具或特殊物品的安置 ?
9.您养宠物吗 ?
10.这次装修的更换周期大慨多久 ?
有关玄关
11.是否在意入门直观全室 ?
12.是否考虑设置衣柜.鞋柜或只作为装饰区域 ?
13.对玄关地面有无特殊要求 ?
有关客厅
14.主要功能是家人休息.看电视.听音乐.读书.还是接待客人 ?
15.是否需要与其他空间结合在一起?如厨房.餐厅和书房 ?
16.家中来客人主要是聊天还是聚会 ?
17.只否安装家庭影院设备,您的音像制品有多少,是否需要特殊放置 ?
18.客厅主要是实用还是展示 ?
有关餐厅
19.使用人数,频率是多少 ?
20.是否是家人朋友聚会的主要场所 ?
21.是否在这里做娱乐活动,如看电视.打牌 ?
22.对色彩和灯光有什么特殊要求 ?
23.家中有无藏酒?是否需要配餐柜,酒柜,陈列柜 ?
24.格局是什么,开放式还是封闭式 ?
25.主要用于陈列和还是实用 ?
26.你最喜欢哪种口味的菜肴 ?
27.通常谁做饭,保姆还是女主人,还是?
28.你希望厨房更多是电器化还是传统操作 ?
有关书房
29.知识展示藏书还是每天使用 ?
30.会有几个人使用,都是谁使用 31.书房主要是读书,工作还是会客 品茶 ?
32.藏书种类主要是杂志还是装饰性的书,工具书?
33.你习惯什么姿势看书 ?
有关主卧室
34.你喜欢什么样的床,尺寸是多大 ?
35.是否需要更衣间和衣柜 ?
36.女主人需要梳妆台吗 ?
37.是否需要视听设备 ?
38.对灯光有无特殊要求,喜欢一盏主灯还是壁灯'台灯 ?
有关老人房和儿童房
39.对这个空间的规划有无时间段
40.居住者的兴趣\爱好
41.是否考虑老人的身体特殊情况
42.孩子的玩具'书籍有多少 ?
有关卫生间
43.对环境,颜色,材质有无特殊要求 ?
44.要浴缸还是淋浴 ?
45.在这里有收纳需要吗 ?
46.你会在这里做些浪漫的事吗 ?
47.会在卫生间化装吗 ?
有关更衣间
48.家中谁的衣物最多,什么比例 ?
49.你喜欢怎么收纳衣物,按人员.季节.还是种类 ?
50.是否会把杂物放在衣帽键 ?
有关阳台
51.你想保留独立的阳台还是成卧室的一部分 ?
52.有无特殊功能,如储物,健身,养花 ?
有关配饰
53.你最喜欢什么色彩 ?
54.希望家中饰品是一种风格还是多中并存 ?
55.希望依次装饰到位还是慢慢添加 ?
56.有没有特殊物品需要展示 ?
57.喜欢柔软的东西,还是造型感强的东西 ?
其他
58.家中的供暖是否改造 ?
59.采用中央空调还是分体 ?
60.电话和电脑的位置在那?