企业微信目前已经具备的功能:
1. 无限加好友:主动添加微信好友,或者被动添加,容量无上限。
2. 快捷回复:支持添加多条快捷回复语。
3. 消息群发:向全部或部分微信好友群发私信消息。
4. 消息存档:保存成员对外的聊天内容记录。
5. 发朋友圈:发布企业朋友圈到客户的朋友圈中,可由企业统一管理与发布。
6. 建群:建立100人规模的用户群。
7. 添加后自动打招呼:配置欢迎语,好友添加时自动发送,可包含文字+ 图片/链接/小程序。
8. 渠道名片:针对特定渠道创建的成员名片,且支持一码多人(活码)。
9. 数据分析:支持客服数据分析、群聊数据分析、朋友圈互动分析等。
10. 资产化管理:客户关系、客户群聊都属于企业资产,成员离职后可进行二次分配。
企业微信已经成为市面上唯一合法、且功能丰富的私域流量运营工具。我们在使用了3个月后,发现了企业微信虽然功能丰富,但多数功能尚不健全。今天,我就为大家罗列一下,我们在使用企业微信时,遇到的几个难题。基本上这些问题很多企业都会遇到,后来我们汇总并提出了一套解决方案,通过我们的奥创客维管理系统来规避。
很多朋友听说过企业微信的会话存档功能,并且想要试用开通会话存档。
会话存档功能是企业微信是一个收费功能,开通会话存档之后,登录企小码后台,即可查看员工的聊天记录。针对开通会话存档的员工,企业可以实时查看聊天内容,支持文本,图片,文件(包括视频文件等),语音条,撤回消息等。
在企业微信的管理后台,我们可以看到会话存档功能的开通入口。
那么会话存档到底是怎么开通?怎么使用?
首先,在企业微信管理后台,我们可以在这里开通会话存档接口。
下载会话存档确认函,然后填写内容,盖章后上传确认函,由企业微信官方审核,审核时间需要1-2个工作日。
企业微信官方审核结束后,会话存档接口正式开通了,但是注意!这里只是开通了会话存档接口,还是无法正常获取查看会话存档内容的。
在企业微信后台,企微官方提供的仅是一个API接口,如果用户需要消息展示页面,是需要对接口进行二次开发。
接口的开发一般由企业微信服务商完成,服务商提供会话存档查看系统,按照系统收费。当然,如果企业自己有技术开发团队,也可以自行开发。
开通接口后,可以联系企小码配置会话存档功能,配置完成后,即可查看会话存档的效果了。
企业微信的会话存档功能可以保存的信息包括语音,文字,图片,链接等等,甚至连已经删除的信息,或者撤回的信息都可以进行存档,随时方便企业从后台调出,并且保存的信息时间是永久的。
除了不同消息类型的会话存档外,会话存档功能还支持敏感词监测。
违规监控
管理员可以在企小码SCRM后台设置多个违规敏感词,当客户或员工触发这些敏感词的时候,员工触发次数及客户触发次数我们都可以在企小码后台看到的。
有了敏感词提醒功能和违规监测功能,不用再担心销售飞单、私单等问题,防止企业客户资源的流失,降低企业风险,为企业的发展保驾护航。
事件溯源功能
那么,如果事件发生,如何通过会话存档功能快速找到事件相关负责人,并且追溯整个事件的来龙去脉,快速获取信息呢?
在会话存档的功能中,我们可以通过【事件溯源】功能,快速找到相关信息。
当有需要整理某项事件的前因后果时,可根据系统的事件溯源功能来进行查找。
通过事件溯源,系统会自动显示发生事件的前因后果。
另可展示消息状态、发送消息事件及操作等。
另外,一些企业需要会话存档私有化部署,对于大型集团企业或者安全性要求较高的企业,则更适用于私有化部署。主要优点是后期费用相比于saas来说会低,同时可以很好的保护数据的安全性,数据掌握在自己手里更有底。同时企小码会话存档可以提供源码版本,核心无加密,可二次开发也可定制开发。
企小码支持提供私有化服务器,完善的一整套解决方案,帮助企业更加方便使用会话存档功能。如需开通会话存档,或者私有化部署,可以在百度搜索【企小码会话存档】找到我们。
企小码会话存档支持私有化部署源码二次开发
目前很多公司都使用企业微信对接客户,若是公司要管理员工企业微信,就需要企业微信管理系统的聊天内容存档功能。企业微信聊天存档,可以将企业中使用企业微信员工与员工之间,员工与客户之间的聊天内容存放到本地服务器中,方便公司对安全的管理。企业微信聊天内容存档后,可以查看的内容包括聊天记录中的文字、图片、视频、红包等。
与此同时,企业微信管理系统企业聊天内容存档时还可以进行关键字管理、敏感内容预警,客户管理等,管理员还可以对企业微信存档数据进行分析,会话记录存档可以设置不同的权限。
公司内部员工之间的会话消息可以直接进行聊天内容存档,但是与外域联系人之间的沟通内容如果需要聊天内容存档,必须经过对方的同意才行。企业内部的企业微信合规存档行为是企业行为,但是对企业外部人员的信息进行聊天内容存档备份涉及到对方的个人隐私,所以对话内容存档需要取得经过对方的同意才可以,这也是在情理之中。
方法一:借助电脑端微信备份
这个方法是很常见的一个方法,只需在电脑上登录自己的微信,点击左下角的更多后再点击“备份与恢复”,然后再选择“备份聊天记录至电脑”,接着,回到手机端确认,选择需要备份的部分后,等待数据传输完成就可以成功备份了。
值得注意的是,我们在备份过程中,需要将手机和电脑连接同一个WiFi网络,不然数据是无法传输的,而且备份完成后,是不能直接预览备份好的微信聊天记录的哦,如果你需要预览数据,就可以使用第二招。
方法二:果备份
果备份是一款专业的苹果数据备份软件,可以一键备份我们设备中的微信聊天记录、微信通讯录、照片等多项常用数据,备份完成后,我们还可以直接预览和导出备份的数据。
具体操作:在电脑上下载并运行果备份,然后用数据线将手机连接至电脑,点击首界面中的“开始备份”按钮就可以免费进行备份了。
基本功能
聊天:支持发送语音短信、视频、图片(包括表情)和文字,是一种聊天软件,支持多人群聊(最高40人,100人和200人的群聊正在内测)。
添加好友:微信支持查找微信号(具体步骤:点击微信界面下方的朋友们—添加朋友—搜号码,然后输入想搜索的微信号码,然后点击查找即可)、查看QQ好友添加好友、查看手机通讯录和分享微信号添加好友、摇一摇添加好友、二维码查找添加好友和漂流瓶接受好友等7种方式。
实时对讲机功能:用户可以通过语音聊天室和一群人语音对讲,但与在群里发语音不同的是,这个聊天室的消息几乎是实时的,并且不会留下任何记录,在手机屏幕关闭的情况下也仍可进行实时聊天。
大多数公司都想要开通企业微信存档功能,企业微信会话存档功能对我们微信营销管理起到很重要的作用,协助公司规避员工管理的漏洞。我们作为首批企业微信二次开发商,可以帮助客户申请企业微信合规存档功能界面,帮助企业处理和分析会话内容,形成可视化报告,创建完整的销售管理计划。
1、企业微信聊天存档功能对会话内容审查:通过企业微信接口开通企业微信对话存档功能,经过外部客户朋友的同意,所有员工企业微信和外部微信客户朋友的会话内容都可以收集。若是外部客户好友不同意,那就只能收集到员工企业微信发送的会话内容。
2、会话内容存档功能对敏感词审查:企业通过聊天内容存档功能可以提取并分析会话内容中的自定义敏感词,譬如:包过,退款,免费等。形成分员工,分部门,分敏感词等统计报表,有了对话内容存档功能,员工操作一目了然。
3、会话记录存档功能对敏感行为审查:譬如,被客户删除,被客户拉黑,撤回消息等行为。
4、聊天记录存档功能对跟进效率统计:企业微信存档功能可以对新增加的客户数量,跟进客户数量,回复客户数量,超时回复及超时未回复等各项数据各维度统计。
5、对话记录存档功能对部门权限管理:分部门,分角色权限设置,操作日志及截图信息收集,各司其职,有据可查。